申博官方记录办公室
联系信息
港岛道G段110号
Circleville, OH 43113
P: (740) 474-5826
F: (740) 477-6361
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countyfusion2.kofiletech.us
申博官方记录员乔伊斯·R报道. 吉福德于1989年1月1日就职. 记录室提供以下服务:
- 做一个完整的, 准确而永久地记录有关本县土地转让和产权负担的每一份文件.
- 保存永久土地纪录, 以档案形式保存, 让公众随时都能接触到它们.
- 执行俄亥俄州修订法典中有关记录员办公室职责的1000多条州法律.
- 非常小心地确保收到的每一份文件都被准确地归档、记录和索引.
- 在县记录委员会任职，该委员会授权保留县记录，并决定何时或如何处理这些政府记录.
- 服务于县的自动数据处理委员会*授权任何购买, 租赁, 或者为县政府采购数据处理设备.
- 担任县里缩微拍摄委员会*的秘书和首席行政官，授权任何购买, 租用或承包县办事处的缩微拍摄设备，并监督县缩微拍摄中心的运作和服务.
- 为记录办公室的文件收取费用，并将这些钱支付给县的普通基金.
- 保持一个准确的记录，所有款项拨给记录办公室的运作.
- 执行所有必要的会计职能，包括编制年度预算和报告, 抵用券, 采购订单, 等., 并维护所有的工资记录, 病假和休假记录以及其他记录员员工的记录.
- 每年提交一份职业道德报告, 办公设备盘点, 平权行动报告, 资金存管协议和其他法律要求的报告.
- 每年通知县委员委员会和乡镇受托人提交分区决议的责任, 地图及修订.
